כספת למשרד
צוות מקצועי | 3 באפריל 2014מדוע חשוב לבחור כספת למשרד שלכם?
בבואכם לתכנן את המשרד שלכם, יש לזכור שאחד הרכיבים החשובים ביותר, הוא הכספת. האם תמיד צריך לבחור כספת למשרד? נראה כי ביותר מ90% מהמשרדים – התשובה היא חיובית בהחלט. זה אולי עלול להישמע מעט יוצא דופן למשרדים קטנים או בינוניים. בפועל, אם תבחנו את המצב לעומק – ככל הנראה תגלו שגם אתם צריכים כספת למשרד. הכספת כידוע, באה להגן על חפצי ערך שונים, אך במקרה של המשרד – אתם תגלו שיש לה עוד כמה שימושים מיוחדים שחשוב לתת עליהם את הדעת.
על מה הכספת יכולה להגן?
קודם כל, כספת למשרד יכולה להגן ולשמור על מסמכים רגישים שונים. מדוע חשוב לשמור אותם דווקא בכספת? לכאורה, אפשר לשמור אותם על המחשב, אלא שכיום – אנו חשופים כמובן לפריצות דרך הרשת, שיכולות אף להיות פשוטות הרבה יותר מחדירה פיזית למשרד. בעידן שבו כולנו מחוברים לרשת, ואף רשת לא מאובטחת ב100%, הרי שאפשר שמסמך רגיש ששמור על המחשב, יופץ לגורמים עוינים. במקום זה, יוצרים עותק פיזי של המסמך, ושומרים אותו היטב בכספת נעולה ומורכבת מאד לפריצה.
מעבר לכך, כספת למשרד נותנת לכם יתרון משמעותי מאד – היא יכולה להגן על מסמכים ועל פריטים רבי ערך לא רק מפני שוד או גניבה, אלא גם מפני אסונות ומקרי חירום. ניתן לבחור כספות שיהיו עמידות בפני שריפות ובפני חדירה של מים למשך שעה או שעתיים. כך יש מספיק זמן גם לחלץ את הכספת ואת תכולתה, ולשמור עליהם מוגנים.
לא לוקחים סיכון
חשוב מאד לזכור, שבכך שאתם מתקינים כספת למשרד שלכם, אתם בעצם מפחיתים את רמת הסיכון לאפס. אפילו אם בכל זאת מה שהיה בכספת ניזוק – הרי שמעצם ההתקנה של כספת למשרד, חברת הביטוח מוכנה לתת לכם פוליסה נדיבה הרבה יותר, עם סכומי פיצוי גבוהים יותר, וכך בעצם, אתם יודעים שלא משנה מה יקרה חס וחלילה – יש לכם כיסוי מתאים.
