הפקת אירועים בטבע
צוות מקצועי | 22 בפברואר 2011שוק האירועים הפך להיות שוק כל כך תחרותי עד כי אנשים מוצאים עצמם מוציאים הון תועפות על אירועים חד פעמיים וזאת כדי להוכיח מקוריות. כיום אנו יכולים לראות כי אירועים בחיק הטבע הפכו לאירועים נחשקים וזאת משום המקוריות והחדשנות של עריכת אירוע במקום חדש בכל פעם.
הפקת אירוע בטבע היא בדרך כלל ייחודית וזאת משום שמדובר במיקומים שונים בכל פעם. הרי אם אתם בורחים לערוך אירוע בטבע במיקום ייחודי, סביר להניח שאתם תהיו היחידים שיערכו את האירוע באותו המיקום ולכן האירוע שלכם יהיה ייחודי.
מה חשוב לדעת על הפקת אירועים בטבע ?
כאשר אנו מדברים על הפקת אירועים בטבע אנו מדברים על אירועים מאפס. מדובר על אירועים בחיק הטבע ומן הסתם אין בחיק הטבע חשמל או תשתיות מוכנות איתן ניתן לקיים את האירוע. חשמל הוא אולי המצרך החשוב ביותר שיש לעורכי אירועים בטבע וכיום ישנם פתרונות רבים בתחום זה.
ניתן למשל לשכור גנרטורים מותאמים לאירועים גדולים וכך להפעיל למשך כמה שעות את כל הציוד הנדרש. חשוב לשים לב שהגנראטורים מותאמים לסוג האירוע וכי הם יכולים להחזיק את כל הציוד לאורך כולו.
כיצד יש לבחור חברת הפקת אירועים בטבע ?
קודם כל יש לשים לב לניסיון החברה. חברת הפקת אירועים בטבע צריכה להיות בעלת מוניטין וניסיון בתחום וזאת משום שמדובר בתחום בו הניסיון תופס מקום רב בעלויות. ככל שחברת ההפקות תהיה מנוסה יותר כך יהיו לה קשרים רבים יותר עם נותני שירות והדבר יכול להוביל להנחות ולזהירות בכל הנוגע לנותני שירות לא מקצועיים.
חברות הפקות אירועים גובות מחירים שונים לכן רצוי לערוך השוואת מחירים בניהן כדי וזאת תוך בחינת השירותים השונים אותם הן מציעות. ישנן חברות הפקות לאירועים אשר מחזיקות ציוד משלהן ואין ספק כי הדבר יכול להקל רבות על תכנון האירוע וגם על העלות שלו לכן פעמים הן עדיפות, אך יש לבחון כל מקרה לגופו.
חברת הפקת אירועים בטבע צריכה לדאוג לכל תכנון האירוע, היא זו שאחראית לארגן את כל הציוד לאירוע, היא זו שצריכה להכין את התשתית במקום האירוע, לעבוד מול נותני השירות השונים, להיות ביום האירוע במקום ולוודא שהוא מתנהל כשורה, לשכור את הציוד בו יעשו שימוש באירוע וכן הלאה. בסופו של דבר מטרת שכירת חברת ההפקות היא להוריד מעל גבי עורכי האירוע את העומס והקושי שבהקמת אירוע מסוג זה.